كيفية توثيق العقود بشكل إلكتروني في منصة مدد 1445 بالتفصيل

كتب بواسطة: ممدوح الخميسي | نشر في

إحدى الخدمات الرئيسية التي يتم تقديمها عبر منصة مدد هي توثيق العقود الإلكترونياً حيث تعتبر هذه الخدمة طريقة سهلة وموثوقة لتوثيق العقود بين أصحاب الأعمال والعاملين كما يتم تنظيم العقود وتوثيقها بشكل آمن وفقًا للمعايير القانونية في المملكة العربية السعودية كما توفر منصة مدد مجموعة واسعة من الخدمات الأخرى المتعلقة بإدارة العمل والعاملين فهي تعمل على تنظيم العمليات الإدارية والمالية المرتبطة بدفع الرواتب للعمال، مما يسهم في تحسين تجربة أصحاب الأعمال في تنظيم الجوانب المالية لفرق العمل وتوفر المنصة أيضًا إمكانية إصدار المحافظ الإلكترونية للموظفين عبر البنوك المعتمدة التي يتعامل معها العمال.

طريقة توثيق العقود بشكل إلكتروني في منصة مدد 1445

إقرأ ايضاً:للمقيمين في السعودية | الجوازات توضح هل يمكن تجديد الإقامة مع إيقاف الخدمات؟قائد الشياطين على أعتاب روشن... تطورات تعاقد النصر السعودي مع نجم الكرة البرتغالية

لتوثيق العقود عبر منصة مدد يمكنك أتباع الخطوات التالية:

قم بالدخول إلى منصة مدد الإلكترونية.
اختار "نظام الالتزام" من الصفحة الرئيسية.
ثم إضغط على "دخول".
بعدها قم بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
أدخل رمز التحقق الذي تم إرساله إلى هاتفك المحمول.
ثم أنقر على "تحقق".
اختار "التزام توثيق العقود" من الصفحة الرئيسية.
ثم إضغط على "توثيق".
حدد اسم الموظف الذي ترغب في توثيق عقده.
أنقر على خدمة "توثيق العقد" الموجودة بجانب اسم الموظف.
بعد ذلك قم بملء المعلومات الخاصة بالموظف في النموذج المعروض.
أنقر على "التالي".
قم بإدخال بيانات العقد، مثل تاريخ بداية العقد ومدة العقد وكذلك الحساب المتفق عليها.
ثم أنقر على "التالي".
عليك الإطلاع على بنود وشروط العقد بعناية وتأكد من صحتها.
قم بتأكيد صحة البيانات المدخلة في العقد.
ثم أنقر على "إرسال" لإتمام عملية توثيق العقد.

كيفية توثيق العقود عن طريق الموظف

يمكنك توثيق عقد العمل من خلال الموظف عن طريق الخطوات التالية:

يجب على الموظف قبول طلب التوثيق الذي يتم إرساله إليه من خلال رسالة نصية.
بعد قبول الطلب، يجب على الموظف اتباع الرابط المرسل في الرسالة.
بعد فتح الرابط سوف يتم طلب كتابة رقم الهوية الخاص بالموظف.
يجب إدخال رمز التحقق المطلوب.
بعد إدخال رمز التحقق يجب النقر على زر "تأكيد".
سوف يتم طلب كتابة الرقم السري المرسل إلى جوال الموظف والمسجل في حسابه على نظام أبشر.
بعد إدخال الرقم السري يجب الضغط على أيقونة "تأكيد".
سوف يتم تحويل الموظف إلى صفحة العقد المراد توثيقه.
يجب على الموظف النقر على خيار "عرض وتوثيق" في صفحة العقد.
بعد ذلك يجب اختيار تحميل العقد ليظهر في صيغة PDF.
يجب على الموظف قراءة جميع البيانات الموجودة في العقد بدقة.
بعد الاطلاع على العقد، يجب على الموظف العودة إلى صفحة التوثيق.
يجب النقر على أيقونة "قبول" في صفحة البيانات الخاصة بالعقد.
سوف يتم طلب إدخال رقم جوال الموظف.
بعد إدخال رقم الجوال، يجب النقر على "إرسال" لإرسال رسالة تفيد بنجاح توثيق العقد إلى الموظف.

شروط توثيق عقد العمل في السعودية

شروط توثيق عقد العمل في السعودية تشمل ما يلي:

لابد من توفير نسخة من العقد العمل بالصورة الصحيحة والكاملة، بما في ذلك معلومات الطرفين (صاحب العمل والموظف)، وأيضًا وصف الوظيفة، والمسؤوليات، والمدة الزمنية للعقد، والراتب وطريقة الدفع، ومكان العمل.
يتم إرسال نسخة من العقد إلى الهيئة العامة للعمل للتوثيق والمراجعة.
كما يمكن تقديم العقد عبر البريد الإلكتروني أو زيارة الجهة المختصة شخصيًا.
يجب ألا يتجاوز عدد أيام العمل بالأسبوع عن 6 أيام، مع يوم راحة واحد على الأقل.
يحق للموظف الحصول على إجازة سنوية تبلغ 21 يومًا كحد أدنى.
كما يمكن تقسيم هذه الإجازة على مدار العام وفقًا لاتفاق بين صاحب العمل والموظف.
يجب أن ألا يتجاوز عدد ساعات العمل في الأسبوع 48 ساعة، بما في ذلك ساعات العمل الإضافية.
لابد من دفع أجر إضافي للساعات الإضافية وفقًا للقوانين العملية المعمول بها.
يجب أن لا تتجاوز مدة التدريب لأي موظف 3 شهور.
وإذا كان هناك تدريب إضافي مطلوب فيجب أن يتم ذلك بعد انتهاء فترة العقد وذلك بوجود اتفاق مكتوب بين الطرفين.

اقرأ ايضاً