تفاصيل فتح سجل تجاري في السعودية: الشروط والتكاليف والخطوات
من بين أهم الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها عند البدء في أي من الأنشطة التجارية بالمملكة القيام بفتح سجل تجاري، فهو من الأدوات التي تضمن المصداقية والشفافية والثقة، حيث يُمكن من خلال السجل التجاري حماية حقوق المستهلك والمستثمر، ومن هنا يجب على كل مواطن الإلمام بشروط ومتطلبات فتح السجل التجاري الجديد في السعودية، والتي نوافيكم بها عن كثب في الفقرات التالية.
متطلبات فتح سجل تجاري جديد في المملكة
حتى يتمكن أي من أصحاب الشركات على أراضي المملكة من فتح سجل تجاري جديد للشركة يجب استيفاء الشروط التالية:
إقرأ ايضاً:حرارة ورياح في آنٍ واحد! إليك أبرز الظواهر الجوية المتوقعة اليوم وفقًا لأرصاد المملكةكيف بدأت المملكة؟ تاريخ تأسيس دولة السعودية
- لا يقل عمر مالك المؤسسة عن 18 عام، وكذلك الحال بالنسبة للمفوض له بالنيابة.
- لا يحق للموظف الحكومي إنشاء مؤسسة خاصة به أو فتح سجل تجاري.
- الحد الأدنى من رأس مال المؤسسة يجب ألا يقل عن 5 آلاف ريال؛ لضمان تلبية احتياجات الشركة المالية والإنتاجية.
- يجب توفير مكان لإقامة النشاط التجاري أو يقوم المتقدم بطلب السجل التجاري بمزاولة النشاط في مقر إقامته.
- تقديم وثيقة بها كافة البيانات اللازمة ومن أهمها الاسم بالكامل وتاريخ الميلاد ومحل الميلاد وما إلى ذلك لتحديد هوية المالك.
- يجب تقديم عقد ملكية أو إيجار للمنشأة.
- يجب على صاحب المنشأة تقديم اشتراك في الغرفة الصناعية والتجارية في مدة لا تتجاوز 30 يوم من تاريخ طلب فتح السجل التجاري.
- امتلاك منشأة لها حيز جغرافي وإثبات الصلة بين المالك وذلك الحيز الجغرافي.
خطوات فتح سجل تجاري في المملكة
.jpg)
تُوفر وزارة التجارة السعودية خدمة إصدار السجل التجاري من بين أهم خدمات إنشاء الشركات والمؤسسات في المملكة، وتأتي خطوات تلك الخدمة على النحو التالي:
- تسجيل الدخول في منصة وزارة التجارة من هنـا من خلال حساب الموقع الإلكتروني أو النفاذ الوطني، أو إنشاء حساب جديد برقم الهوية الوطنية وكلمة المرور.
- النقر على أيقونة سجلاتي التجارية، ومنها يتم اختيار إصدار سجل تجاري جديد.
- تحديد نوع السجل التجاري المرغوب.
- إدخال بيانات المؤسسة: نشاط الشركة، نوع الشركة، الاسم التجاري للمؤسسة.
- تحديد هوية مقدم الطلب إن كان هو مالك الشركة الأساسي أم مفوض عنه.
- اختيار الاسم التجاري بناءً على نشاط الشركة المتوقع القيام به، على أن يكون غير تقليديًا أو مكررًا، مع مراعاة أن يتناسب مع طبيعة النشاط.
- تحديد نوع المنشأة إن كانت مساهمة أو ذات مسؤولية محدودة، وبيان نشاطها إن كانت لتقديم الخدمات الاستشارية أو للتجارة العامة.
- إدراج بيانات السجل التجاري والسنة المالية.
- إدخال بيانات العنوان البريدي.
- إدراج رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني للتواصل.
- يجب على المتقدم الإقرار بصحة البيانات المُدرجة والتوقيع عليها.
- النقر على تقديم الطلب للمراجعة، وسداد رسوم السجل التجاري.
- يحصل المتقدم على موافقة الجهات المعنية بالأمر إن استوفى الشروط، ثم يحصل على رقم عضوية في الغرفة التجارية.
رسوم فتح سجل تجاري في السعودية
أعلنت وزارة التجارة السعودية عن تكلفة فتح سجل تجاري لكل من ينوي إنشاء مؤسسة له، وتُقدر بقيمة 200 ريال سعودي إن كان للسجل الرئيسي أو 100 ريال سعودي للسجل الفرعي، كما يُمكن الاعتماد على أنظمة الدفع المختلفة في سداد تلك الرسوم، مع العلم أنَّ الشركة المحدودة والمساهمة تتطلب سداد رسوم تصل إلى 1600 ريال سعودي لإصدار سجل تجاري.
هل يوجد ضريبة على السجل التجاري؟
لا توجد أي ضرائب مفروضة على السجل التجاري في المملكة على اختلاف الأنشطة، لكن في حالة الرغبة في نقل ملكية السجل التجاري إلى مالك آخر أو إلغاء السجل القديم ذلك ما يُفرض عليه ضريبة وتكلفة إضافية.
أهمية السجل التجاري في السعودية
يُعتبر السجل التجاري للمؤسسات في المملكة من الوثائق الرسمية التي تُصدر من قِبل وزارة التجارة السعودية، وتكمن أهميته فيما يلي:
- إتاحة الفرصة أمام صاحب المنشأة للقيام بمختلف الأعمال الصناعية والتجارية والتشغيلية وما إلى ذلك من الأعمال المشروعة للشركات المنصوص عليها في القانون السعودي.
- لضمان العمل بصورة مشروعة وقانونية.
- كما أنه يضمن التزام أصحاب الأعمال بالقوانين المنظمة لمهنة التجارة في السعودية.
- السجلات التجارية تُساهم في ضبط الأنشطة التجارية وحركات التجارة.
- يُساعد السجل التجاري الشركات وأصحاب الأعمال الوصول إلى المستهدفين من العملاء.
- يُتيح تنظيم أكبر على مستوى المملكة.
- يُساهم في إحصاء الأنشطة التجارية في المملكة.
- من خلاله يتم تقديم التسهيلات اللازمة لتعزيز القطاع التجاري السعودي.
مزايا فتح سجل تجاري إلكتروني
في إطار التحول الرقمي المُطبق في مختلف قطاعات المملكة بات بالإمكان كما ذكرنا آنفًا إصدار طلب فتح سجل تجاري لأي من المؤسسات حديثة النشأة بشكل إلكتروني مميز بما يُحقق المزايا التالية:
- إمكانية التحقق مما إذا كان الاسم التجاري المرغوب مُسجلًا بشكل مُسبق حتى لا يتوافر نفس الاسم لأكثر من منشأة؛ ضمانًا للحصول على التفرد والتميز في السجل التجاري، وتلك الميزة يُوفرها فتح السجل التجاري إلكترونيًا.
- يعمل السجل التجاري الإلكتروني على تأمين عملية الربط بينه وبين الهيئات الرسمية في المملكة بشكل آلي، بما يُسهل من التوثيق وإنجاز المعاملات على نحو من السرعة والمرونة.
- بالنظر إلى أنَّ نظام سداد يُسهل من إجراءات تسديد الرسوم والفواتير بصورة إلكترونية، فإنه من مزايا فتح السجل التجاري إلكترونيًا أنه يُوفر التعامل عبر نظام سداد.
- يسمح السجل التجاري السعودي الذي تم فتحه بصورة إلكترونية بإصداره خلال فترة قياسية دون الحاجة إلى انتظار الوقت، وهو ما يُوفر إجراء أي من التعديلات بسهولة.
- لا يحتاج السجل التجاري الإلكتروني إلى أي ورقيات، مما يُخفض من البيروقراطية والروتين المطبق في معاملات السجل التجاري.