ما الاختلاف بين نظام إدارة الرواتب ونظام الإلتزام في منصة مدد
يعد نظام إدارة الرواتب ونظام الالتزام من أهم الخدمات الإلكترونية التي تقدمها منصة مدد للمنشآت الصغيرة والمتوسطة ويوفر هذين النظامين العديد من المزايا للمنشآت، منها الامتثال للأنظمة الحكومية، وحماية حقوق العمال، وتحسين الكفاءة التشغيلية، وتوفير الوقت والجهد، تابعوا معنا قراءة هذا المقال للتعرف على التفاصيل.
نظام إدارة الرواتب
يوفر نظام إدارة الرواتب للمنشآت إمكانية أتمتة عملية إعداد وصرف الرواتب، بما في ذلك حساب الأجور والبدلات والعلاوات ومكافآت نهاية الخدمة، بالإضافة إلى إصدار كشوف الرواتب وحفظها إلكترونياً.
إقرأ ايضاً:ما متوسط عمر السكان في المملكه العربيه السعوديه؟ تعداد السعوديةاحذر غرامة تزيد عن 900 ريال بسبب تأشيرة خروج وعودة!! الجوازات توضح
مميزات نظام إدارة الرواتب
ويتميز نظام إدارة الرواتب في مدد بالعديد من المزايا منها:
-
توفير الوقت والجهد: يساعد نظام إدارة الرواتب على أتمتة عملية إعداد وصرف الرواتب، مما يوفر الوقت والجهد للمنشآت في هذه العملية المعقدة.
-
دقة وسرعة حساب الرواتب: يساعد نظام إدارة الرواتب على حساب الرواتب بدقة وسرعة، مما يضمن حصول الموظفين على حقوقهم كاملة.
-
إمكانية متابعة حالة الرواتب بشكل إلكتروني: يتيح نظام إدارة الرواتب للمنشآت متابعة حالة الرواتب بشكل إلكتروني، مما يسهل مراقبة الأداء المالي للمنشأة.
-
حفظ كشوف الرواتب إلكترونياً: يتيح نظام إدارة الرواتب للمنشآت حفظ كشوف الرواتب إلكترونياً، مما يسهل الوصول إليها وحفظها.
-
تحسين الكفاءة التشغيلية: يساعد نظام إدارة الرواتب على تحسين الكفاءة التشغيلية للمنشآت من خلال أتمتة عملية إعداد وصرف الرواتب.
-
زيادة رضا الموظفين: يساعد نظام إدارة الرواتب على زيادة رضا الموظفين من خلال دقة وسرعة حساب الرواتب وسهولة الوصول إلى كشوف الرواتب.
-
الامتثال للأنظمة الحكومية: يساعد نظام إدارة الرواتب المنشآت على الامتثال للأنظمة الحكومية المتعلقة بإعداد وصرف الرواتب بشكل عام يعد نظام إدارة الرواتب أداة قيمة للمنشآت، حيث يمكنه توفير الوقت والجهد وتحسين الكفاءة التشغيلية وزيادة رضا الموظفين والامتثال للأنظمة الحكومية.
نظام الالتزام
يوفر نظام الإلتزام للمنشآت إمكانية الالتزام بنظام حماية الأجور، والذي يهدف إلى حماية حقوق العمال وأصحاب العمل وتحقيق بيئة عمل آمنة وجاذبة.
رفع ملفات حماية الأجور
.jpg)
يجب على جميع المنشآت في المملكة العربية السعودية رفع ملفات حماية الأجور الخاصة بها إلى نظام الإلتزام بشكل شهري أو أسبوعي، حسب حجم المنشأة، وتتضمن ملفات حماية الأجور بيانات العمال وبيانات الرواتب والحوافز والبدلات وغيرها.
ويهدف رفع ملفات حماية الأجور إلى تحقيق عدة أهداف منها:
-
حماية حقوق العمال: يضمن رفع ملفات حماية الأجور حصول العمال على حقوقهم كاملة، بما في ذلك الأجور والحوافز والبدلات.
-
التحقق من التزام المنشآت: يسمح رفع ملفات حماية الأجور للجهات الحكومية المختصة بالتحقق من التزام المنشآت بنظام حماية الأجور.
-
تحسين بيئة العمل: يساهم رفع ملفات حماية الأجور في تحسين بيئة العمل وتعزيز الثقة بين العمال وأصحاب العمل.
توثيق عقود العمل
يمكن للمنشآت توثيق عقود العمل الخاصة بها إلكترونياً من خلال نظام الإلتزام، ويسهل توثيق عقود العمل على العمال الوصول إلى نسخة من عقد العمل الخاص بهم، مما يحمي حقوقهم ويضمن أن تكون العقود مطابقة للأنظمة والتعليمات.
ويمكن للمنشآت توثيق عقود العمل الخاصة بها من خلال اتباع الخطوات التالية:
-
تسجيل الدخول إلى نظام الالتزام.
-
النقر على أيقونة "توثيق عقود العمل".
-
إدخال بيانات عقد العمل، مثل اسم العامل ورقم الهوية والعنوان والوظيفة.
-
النقر على زر "توثيق".
تبرير مخالفات حماية الأجور
إذا تم رصد مخالفة لنظام حماية الأجور في ملف حماية الأجور الخاص بالمنشأة، فسيتم إرسال إشعار للمنشأة عبر نظام الالتزام.
ما الاختلاف بين نظام إدارة الرواتب ونظام الإلتزام في منصة مدد
يختلف نظام إدارة الرواتب ونظام الإلتزام في عدة نقاط منها:
-
الهدف: يهدف نظام إدارة الرواتب إلى أتمتة عملية إعداد وصرف الرواتب، بينما يهدف نظام الإلتزام إلى حماية حقوق العمال وأصحاب العمل وتحقيق بيئة عمل آمنة وجاذبة.
-
المستفيدون: يستفيد من نظام إدارة الرواتب أصحاب المنشآت والموظفين، بينما يستفيد من نظام الإلتزام أصحاب المنشآت والعمال.
-
الخدمات المقدمة: يقدم نظام إدارة الرواتب خدمة إعداد وصرف الرواتب، بينما يقدم نظام الإلتزام عدة خدمات، منها رفع ملفات حماية الأجور وتوثيق عقود العمل.