خطوات التسجيل في منصة مدد إدارة الرواتب

كتب بواسطة: سماح الهديل | نشر في

في ظل التطور التكنولوجي السريع، أصبح من الضروري الاعتماد على الحلول الإلكترونية والمنصات الذكية لإدارة المهام بكفاءة ودقة، حيث تعتبر منصة مدد لإدارة الرواتب واحدة من الحلول الرائدة في مجال إدارة الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية.

إقرأ ايضاً:بالفيديو | تصريحات "بترجي" الأخيرة حول فهد بن نافل رئيس الهلال السعودي تخفيضات قوية من العثيم على (المعلبات - الشوكولاتة - القهوة)

خطوات التسجيل في منصة مدد

لكي يستطيع المواطن السعودي صاحب المنشأة الاستفادة من الخدمات المُقدَّمة على منصة مدد، يجب عليه التسجيل عبر الموقع الرسمي للمنصة واتباع الخطوات التالية:

الدخول إلى موقع مدد من هنا.
النقر على التبويب "دخول".
الضغط على "نظام إدارة الرواتب".
إدخال البيانات المطلوبة.
النقر على "دخول".
سيتم عرض جميع المنشآت المسجلة تحت اسم صاحب الحساب.
اختيار المنشأة التي ترغب في تحويل الرواتب إليها.
إدخال رقم السجل التجاري والحساب البنكي في الحقول المخصصة.
الضغط على "إدارة الرواتب".
اختيار "الرواتب الشهرية".
تحديد الشهر الذي ترغب في دفع رواتبه.
النقر على "البدء بالمسير".
اختيار الموظفين الذين ترغب في تحويل رواتبهم.
النقر على "التالي".
تحديد تاريخ تحويل الرواتب.
الضغط على "تأكيد".
ستصلك رسالة نصية بتفاصيل التحويل عبر هاتفك.
النقر على "تحقق وإرسال".

شروط التسجيل في منصة مدد

يجب على صاحب المنشأة الراغب في التسجيل في منصة مُدد أن يتأكد من توفر الشروط الضرورية للتسجيل، والتي تشمل:

توفير السجل التجاري للمنشأة.
تقديم الرقم الوطني الموحد.
تسجيل المنشأة في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
الاشتراك في منصة أبشر الإلكترونية.
امتلاك بطاقة هوية وطنية سارية المفعول.

رسوم التسجيل في منصة مدد

تقدم منصة مُدد حزمتين للاشتراك، حيث توفر الحزمة المجانية تحديث بيانات المنشآت والموظفين مع تأمين اجتماعي، بينما تتيح الحزمة الحصرية مراجعة الأجور والربط بين المصارف ونظام حماية الأجور، مع توفير الأمان والخصوصية وإمكانية تحميل الملفات بتنسيق .WPS بمقابل مادي بسيط.

خدمات منصة مدد

يتوفر لديك مجموعة من الخدمات المقدمة من قبل شركة مدد لأصحاب المؤسسات والشركات، وتشمل ما يلي:

تكامل تلقائي كامل مع نظام حماية الأجور والمرتبات، مع إدارة محترفة لجميع البيانات المتعلقة بالموظفين والمؤسسات وإمكانية تحريرها.
إتاحة الفرصة لاكتشاف الأخطاء في النظام والقدرة على إصلاحها من قبل المستخدمين.
متابعة الأخطاء بدقة شديدة، مع الاحتفاظ بحق الموظف بقبول الراتب أو الاعتراض عليه في حالة انخفاضه.
معالجة البيانات التي يتم تعبئتها بسرعة ودقة كبيرة.
توفير محافظ إلكترونية للموظفين بدلاً من الحاجة إلى فتح حسابات بنكية.
نظام رقمي دقيق يمكن كل مؤسسة من إدارة الرواتب والحوافز والمكافآت بسهولة وكفاءة.
إمكانية إصدار ملف حماية الأجور بنفس الصيغة المتوافقة مع متطلبات البنك المركزي السعودي والمصارف الأخرى.
تعزيز حماية العمليات المالية، مما يمنحها المزيد من الأمان والخصوصية.
توفير جميع بيانات الموظفين المحفوظة لدى نظام التأمينات الاجتماعية.

طريقة تحويل الرواتب للموظفين

يمكنك دفع رواتب الموظفين وتحويل المبالغ لحساباتهم من خلال تأكيد مسار الرواتب، ومن ثم يتيح جسر الانتقال إلى صفحة تحويل الرواتب، حيث يمكنك تحويل الرواتب للموظفين عبر اتباع هذه الخطوات:

ابدأ بالدخول إلى منصة مدد "من هنا".
سجل الدخول ثم اختر إدارة الرواتب.
من الاختيارات المتاحة، اختر “صاحب المؤسسة” أو “مدقق الرواتب” أو “مفوض الرواتب”.
في حال وجود أكثر من سجل تجاري للمؤسسة، قم باختيار واحد منهم.
اضغط على “تحويل الرواتب”.
تحقق من طريقة الدفع المعتمدة عبر ظهور الشعار واسم البنك والآيبان.
حدد الموظفين الذين ترغب في دفع رواتبهم.
انقر على أيقونة “إرسال إلى البنك”.
حدد تاريخ دفع الرواتب واضغط على “إرسال”.
بعد اكتمال التحويل، ستظهر حالة الدفع.

شروط تحويل الرواتب للموظفين

بناءً على معرفتك بنظام إدارة الرواتب "مدد"، حيث يُستخدم لتحويل رواتب الموظفين، ينبغي العلم أن "مدد" قامت بوضع بعض الشروط الأساسية التي يجب أخذها بالاعتبار لضمان تحويل الرواتب بسلاسة وبأمان، فهذه الشروط تشمل:

يُمكن فقط للأشخاص المُفوضين من قبل بنك المنشأة استخدام خاصية تحويل الرواتب.
يُحق للمُفوض اختيار تاريخ محدد لتحويل رواتب موظف واحد أو مجموعة من الموظفين، ويمكنه اختيار تواريخ مختلفة لمجموعات مختلفة.
لا يتم تحويل الأموال في أيام العطلات الرسمية.
يتم دفع الرواتب للموظفين المُسجلين في التأمينات الاجتماعية فقط.

طريقة الاستعلام عن دفعات الرواتب

لتتبع دفعات الرواتب إلكترونيًا، بمجرد أن تكون على دراية بكيفية نظام إدارة الرواتب "مدد" وعملية تحويل الرواتب، يمكنك متابعة الدفعات الرقمية باتباع الخطوات التالية:

سجل الدخول إلى منصة "مدد" من هنا.
اختر قسم "إدارة الرواتب" ثم انقر على "تحويل الرواتب".
حدد السجل التجاري الخاص بالمنشأة.
انقر على "تتبع المدفوعات".

حالة دفعات الرواتب

حيث ستظهر لك حالة كل دفعة، سواء لموظف واحد أو مجموعة، بأحد الحالات التالية:

"معلقة": في انتظار الاستجابة من البنك.
"فاشلة": في حالة وجود مشكلة في الدفعة، مثل خطأ في الإجراءات لدى أحد الموظفين.
"مكتملة": عندما يتم تحويل الرواتب بنجاح للدفعة المعنية.

كيفية رفع ملف حماية الأجور

طريقة رفع ملف حماية الأجور على منصة مدد تشمل الخطوات الآتية:

ابدأ بالدخول المباشر إلى منصة مدد "من هنا".
اختر نظام حماية الأجور ثم ادخل المعلومات المطلوبة: الرقم الوطني أو رقم الإقامة، رمز التحقق المرسل على الهاتف المحمول.
قم بإدخال معلومات الدخول: كلمة المرور، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف المحمول.
أدخل رمز التحقق المرسل عبر رسالة نصية.
ستظهر قائمة بالمنشآت المتعلقة برقم الهوية.
اختر المنشأة المراد رفع وإدارة ملفات أجور العاملين بها.
انقر على "دخول كصاحب عمل".
ستظهر صفحة المؤشرات، اختر تقرير الأجور والتسويات.
ثم اختر "رفع ملف جديد".
انقر على أيقونة "رفع ملف حماية الأجور".
املأ المعلومات المطلوبة.
اختر الملف المراد رفعه من جهاز الكمبيوتر.
انقر على "فتح".
اختر الشهر والسنة، وحدد نوع الملف.
انقر على "رواتب".
اختر نوع الأجور (شهري أو أسبوعي).
انقر على "اختيار الملف".

اقرأ ايضاً